企业文档丢失轻则导致辛苦累积的工作付之东流，重则影响企业的正常运作。有什么办法可以保证终端文件的安全呢?
 

　　文件丢失原因：
 

　　1、员工因为操作失误导致文件丢失

　　2、系统或硬盘故障导致文档无法恢复

　　3、员工的恶意行为导致大量文档丢失

　　4、终端文档被勒索病毒加密无法恢复
 

　　云备份是现在很重要的数据保护措施，云备份平台能够提供一个独立的数据管理平台，无关业务，却可以在终端数据发生故障时快速恢复数据保证业务不中断。IP-guard文档云备份可以在不影响员工正常工作的前提下，帮助企业管理者对终端计算机上的文件进行集中存储和管理，解决企业文档管理难、容易损坏、丢失以及感染病毒被勒索的难题。
 

　　1、自动备份，统一管理。管理员可以对终端计算机上的数据进行备份，统一上传到IP-guard文档服务器进行集中存储和管理。支持定期备份、触发式备份以及全盘扫描备份，满足企业的不同需求;备份版本可以根据需要保留一个文档或多个备份版本，有利于追溯历史备份文件。
 

　　2、恢复损毁、丢失文档。文档服务器和终端的备份目录相同，终端文件一旦遭到破坏或者遗失，可从文档服务器快速恢复，使数据得到还原，并且目录和原来保持一致。工作中如果误删除文件，或硬盘损坏，导致文件无法找回，可从文档备份服务器将文件恢复到终端。
 

　　3、快速检索备份文档。文档备份管理平台聚集所有用户的文件，管理员可以从文档服务器上快速检索到所需文件，实现快速查找和分享。
 

　　4、分级管理，防止泄密。可以对不同用户划分不同的文档管理权限以及划分相应的管理范围，防止无关人员查看重要文档。例如所有员工都可以查看并下载自己的文档，但不能查看或删除部门经理的文档，也不能查看下载其部门员工的文档。
 

　　5、日志记录，掌控备份全过程。IP-guard可以对文档云备份的所有操作进行日志记录，包括开始上传文件/上传文件成功/上传文件失败/开始扫描/扫描结束等，管理员可以在日志中查看详细的操作过程。
 

　　IP-guard文档云备份就是旨在帮助企业尽一步完善数据保护措施，保障重要数据不被损毁丢失。