IP-guard文档加密，采用高强度的加密算法，将各种格式的电子文档进行透明加密，正常使用时自动解密，非授权使用则是乱码，不影响员工使用习惯。此外，丰富的权限控制功能也能帮助企业构建更严密的立体保密体系。同时，安全网关通过对访问服务器的计算机进行安全控制，保护服务器的信息安全。更好的帮助企业保护核心电子信息和数据。
 

　　一、功能详解
 

　　【透明加密】

　　1、重要的文档从生成即强制加密，强力守护信息资产。

　　2、在授权环境中，文档能自动解密，不影响用户原有使用习惯;在非授权环境中，加密文档则无法正常打开和使用，严防文档泄露。

　　3、在加密文档的使用过程中, 能够防止用户通过剪贴板、截屏、打印(虚拟打印)等方式窃取加密文档内容。

　　4、免费提供对各种应用软件的加密支持。

　　5、可自定义安全密钥，并能自由选择加密算法，安全性尽在用户掌握。
 

　　【智能加密】

　　1、对于加密文档，编辑、保存后依然为加密文档，不改变文档的加密状态。

　　2、已存在的非加密文档，编辑、保存后仍然为非加密文档。

　　3、用户新产生的文档不会强制加密。
 

　　【只读加密】

　　1、用户产生的文档本身不加密，只能以只读方式查看加密文档，无法对文档进行编辑和保存。

　　2、在只读授权环境下，依然可以防止用户通过剪贴板、截屏、打印等方式窃取加密文档内容。
 

　　【权限控制】

　　1、为不同的人分配不同的文档权限，严格控制保密范围。

　　2、根据文档的敏感程度，可将加密文档划归不同的安全区域和级别，建立“分部门分级别”的保密机制，以便让不同部门和职位的用户使用。

　　3、用户可调整文档的区域和级别，对重要文档可采取提高其级别的方法来禁止普通用户的使用。

　　4、部门间需要进行文档交互时，可修改指定加密文档的安全区域与加密级别。
 

　　【对外交互】

　　1、可对需要外发的文档进行加密控制，防止二次泄密。

　　2、可对特定的机器和人员进行授权，只允许授权人员在特定机器上打开并查看外发文档。

　　3、能够指定外发文档的查看期限、打开次数、打开密码以及复制、编辑、打印、截屏等使用权限。

　　4、可以自定义外发模板，方便统一管理。
 

　　【出差办公】

　　1、针对人员出差，可对其授予离线策略，确保加密文档在出差期间依然可正常使用，不影响正常办公。

　　2、可对出差人员设置个性化的离线策略，包括离线时长、加密软件类别以及文档使用权限等。
 

　　【移动终端查看器】

　　1、可在手机、平板等移动智能终端安装IP-guard移动终端查看器，通过查看器可查看办公类IP-guard加密文档，满足企业移动办公需要。

　　2、授权管理：可对移动终端进行授权，授权用户方可使用查看器查看加密文档。可对用户查看不同属性加密文档进行授权，只允许查看授权安全区域和级别的文档。可设置查看器的使用期限，也可指定查看器与服务器的认证间隔时间，避免脱离管控。
 

　　【多级审批】

　　1、支持单级、多级、逐级、会签审批，满足多级别办公审批流程需要，保证申请得到各级别管理者复核和审查。

　　2、支持Web审批，增加工作便利性，同时支持Web审批预览及文件下载。
 

　　【系统支持】

　　1、支持Windows、Mac及Linux操作系统，实现跨平台管理。

　　2、加密文档可在Windows、Mac及Linux系统间正常使用，兼容性强。
 

　　【灾备机制】

　　1、硬件灾备：可以部署一个或者多个备用服务器，当主服务器出现硬件故障无法正常工作时，备用服务器将自动接管整个加密系统，确保加密系统的正常运行。

　　2、网络灾备：可以预设容灾时间，当用户出现网络故障时，在容灾时间范围内，IP-guard加密仍然可正常使用。

　　3、文档灾备：可将加密文档以明文或密文的形式进行备份，当出现文档损坏或丢失，可从备份中找回相应的明文或密文，避免重要文档遭到损坏。
 

　　二、常用组合
 

　　1、文档加密+安全网关+文档操作管控+移动存储管控+设备管控+打印管控+即时通讯管控+邮件管控+网络控制+应用程序管控+网页浏览管控+网络流量管理+屏幕监控+基本功能+网络准入控制

　　实现效果：组合成为功能强大、层次分明的信息防泄漏三重保护解决方案，实现易于调整的整体防御体系。
 

　　2、文档加密+安全网关+基本功能

　　实现效果：客户提供低成本、高回报的透明加密解决方案。
 

　　三、独特优势
 

　　1、广泛格式支持：免费提供对各种应用软件的加密支持，能够在最短时间内将新的软件加入授权列表。

　　2、权限设置灵活：简单灵活的权限机制，使得系统操作更加容易，外发机制严格，有效防止二次泄密风险。

　　3、可自定义密钥：即使对正常使用中的加密文档，也有考虑周全的全方位防护，可自定义安全密钥，并能自由选择加密算法，安全性尽在用户掌握。

　　4、灾备方案周密：完善周全的灾备方案，应对加密各种特殊状况，确保加密文档有效运行。

　　5、低成本高回报：融合IP-guard独有的透明加密和安全网关功能，为客户提供更低成本的信息防泄露方案。