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如何防范机密文件被拍照外泄
时间: 2020-06-28 08:45  来源: 未知  作者: 昊群计算机

  拥有拍照功能的智能设备,可以轻易跳过企业的重重防范,把电脑屏幕中的机密文档拍成照片,这些照片再通过智能设备上的微信、QQ等社交工具转发给他人,很容易致使机密被四处扩散。这不就有不少机构企业因此而被泄露机密的!

  现在越来越多人使用微信等即时通讯工具拍摄、传输文件资料和工作信息,经常有人会在工作交流时直接拍照、录制公司的机密或内部信息数据发送到即时通讯工具中,这就很容易导致机密被外泄。不管这些信息数据被恶意的竞争者获取,或成为媒体及大众的关注焦点,对公司来讲都是极其不幸的安全事故。

 

  该如何预防拍照泄密?
 

  机密信息保护需要有更全面的措施,在部署数据加密以及终端应用管控时,对拍照、截屏、录屏这些非常规的泄密风险,也要有相应的管控措施。针对这些非常规的安全风险,IP-guard的浮水印功能就已经帮助众多企业震慑拍照泄密等行为。
 

  IP-guard的水印管控可以提供文字水印、图片水印,二维码水印和点阵水印,通过水印信息可以快速定位泄密源头,进行追溯,对拍照等行为可以起到很好的震慑效果。
 

  1、震慑屏幕拍照、截屏等泄密行为通过IP-guard屏幕水印,可在全屏幕/指定的应用程序窗口中呈现包含公司信息或用户信息的水印,如果发生屏幕被截屏或拍照泄密,可根据水印信息快速定位泄密源头进行追溯,对拍照等泄密行为可以起到较好的震慑追踪效果。企业可以针对指定网站设置窗口水印,其他网站不受影响,访问重要网站时如果出现拍照、截屏泄密可以通过水印有效追溯。
 

  2、快速定位泄密源头,防范对重要文档拍照泄密。把重要文档打印出来,或者将打印的文档拍照外传也是很大的安全隐患。IP-guard支持在打印文档时自动添加水印标记,员工通过打印或对打印出来的重要文档拍照,会在纸张或者照片上浮现水印信息,我们可以凭借水印信息追溯到泄密源头。


  IP-guard水印信息包括了IP地址、计算机名、用户名、网卡地址、时间等各类信息,企业可以根据需要设置相应的水印信息,以便于通过水印追溯泄密者。
 

  当前网络应用、设备应用给工作带来了很多便利,然而这些应用也很容易成为击溃企业整体信息防线的隐患,如果管控措施没有做全面,很容易被他人钻空窃取、破坏核心数据。