IP-guard文档操作管控模块能完整记录用户电脑文档使用与传播的全过程，发现违规使用行为，防止文档被非法篡改或泄露。
 

功能详解
 

【文档操作审计】

 • 记录范围包括存储于服务器、硬盘、光盘、移动盘、网络盘等各种位置的文档

 • 记录文档从创建到消除整个生命周期内发生的所有操作


 

【敏感操作备份】

 • 管控用户对重要文档的访问、修改和删除等使用权限




 

【刻录审计】

 • 当复制、篡改或删除等敏感操作发生时，文档自动备份，以防止被损坏同时留存证据
 

典型应用
 

【审计文档操作】

 • 审计指定文档类型或者特定文件夹下的文档的使用和传播流转情况，帮助发现将重要文档复制到U盘和网络上的非法操作，同时为信息泄密行为提供证据。
 

【区分操作权限】

 • 指定员工对重要文档可进行读取、修改、删除等操作而其他员工只能访问。
 

【敏感操作备份】

 • 对将离职员工设置删除前备份策略，防止离职人员把重要文件删除。
 

【常用组合】

 • 文档操作管控+移动存储管控，实现对移动存储拷贝文档的同步备份。

 • 文档操作管控+即时通讯管控，实现对通过即时通讯工具传输文档的同步备份。
 

独特优势